Déroulement du séjour
La demande :
Les demandes de séjours peuvent être initiées par le représentant légal de l'enfant, par un travailleur social d'établissement ou d'un organisme social. Pour obtenir un séjour d'accueil temporaire, une décision de la CDAPH compétente est nécessaire (liste sur demande).
Pour les séjours se déroulant pendant les vacances scolaires, il est vivement conseillé de s'y prendre suffisamment à l'avance.
Toutefois les demandes de réservation pour les séjours de vacances d'été ne sont prises en compte qu'à partir du mois de janvier de l'année considérée.
Les pièces nécessaires :
- Outre la notification de la CDAPH, vous devrez présenter copie de l'attestation de responsabilité civile couvrant l'enfant,
- Votre carte d'assuré social
- Votre carte d'adhésion à une mutuelle.
- Le carnet de santé
- Une copie de l'ordonnance prescrivant éventuellement les médicaments à l'enfant.
- Le dossier comportant le contrat de séjour ou le document individuel de prise en charge, un certificat médical (voir ci-après) et les fiches constituant le dossier complémentaire.
La durée d'un séjour :
L'établissement fonctionne en internat pendant les week-ends, les vacances scolaires et quelques fenêtres de séjours de rupture dont les dates sont fixées à l'avance. Afin d'aider le plus grand nombre de familles, les séjours durant les périodes de vacances scolaires sont limités à deux semaines. Il n'y a pas de limite inférieure à la durée d'un séjour.
Le certificat médical :
Un certificat médical, dont le formulaire est fourni avec la convention de séjour, doit être produit par le demandeur pour l'admission de l'enfant. Sur l'initiative du demandeur ou à la demande de la direction de la Maison "Arc-en-Ciel", lorsque la situation de santé de l'enfant le justifie (traitements médicamenteux ou soins importants, risques de situations de crise, etc.), il est demandé au médecin référent de l'enfant de prendre directement contact avec le médecin assurant le suivi des enfants accueillis à la Maison "Arc-en-Ciel" pour étudier la faisabilité du séjour (Dr Bertrand PRYEN 02 97 39 70 68).
Le rapport éducatif :
Lorsqu'un rapport éducatif est disponible il peut nous être adressé, par courrier, e-mail (maisonarcenciel@orange.fr) ou faxé au 02.97.39.73.69.
La convention de séjour ou document individuel de prise en charge :
La signature par les deux parties d'une convention de séjour temporaire valide une réservation. Il y est en particulier mentionné:
- les dates de début et fin et la durée du séjour,
- la participation journalière éventuelle,
- les responsabilités du demandeur et celles du lieu d'accueil,
- l'autorisation de faire pratiquer les actes médicaux et chirurgicaux que pourrait nécessiter l'état de l'enfant durant son séjour,
- toute autre clause passée d'un commun accord.
Le dossier complémentaire :
Composé de petites fiches pratiques, un dossier complémentaire est joint à la convention de séjour. Il a pour objet de favoriser l'accueil de votre enfant dans les meilleures conditions possibles. Même si l'enfant est déjà venu à la Maison "Arc-en-Ciel", il vous sera demandé de toujours réactualiser ces fiches guides.
L'admission définitive :
Un séjour n'est définitivement réservé qu'au retour de la convention signée . La fiche « informations diverses » est jointe à cet envoi, le reste du dossier pouvant arriver avec l'enfant.
L'accueil de jour régulier, qui ne peut concerner que des enfants résidant dans les environs de la Maison "Arc-en-Ciel", fait l'objet de modalités particulières et d'une convention annualisée.